Az I3R integrált rendszer, azaz magába foglalja az általános tanügyi szervezési-irányítási elemeket, és a sokrétű adatcsere révén képes a már meglévő rendszerekkel való elektronikus kapcsolattartásra. A sokrétű és naprakész nyilvántartásokon alapuló rendszer lehetőséget ad a folyamatos elemzésre, definiálhatóvá és kialakíthatóvá teszi a hatáskörök strukturált elosztásán alapuló hatékony szervezeti működést.

A program használatával támogatott vezetői értékelés az alapadatok nyilvántartásán és a végzett tevékenység naprakész vezetésén alapul. A feladattervezéstől, azok elvégzésén át, az ehhez kapcsolódó humán erőforrás kezeléssel bezárólag olyan komplex értékelő tevékenység folytatható, ami folyamatosan visszahat(hat) a mindenkori tervezésre és a napi tevékenység szervezésére, ellenőrzésére, azaz a minőség és hatékonyság magas színvonalon történő biztosítására.

A rendszer által támogatott folyamatok nyilvánvalóan a TISZK és a partnerintézményi hálózat által ellátandó szakmai feladatok végzéshez kötődnek és kapcsolódnak, támogatva a hosszabb és rövidebb távú tervezést, valamint a napi tevékenységeket. A rendszer lehetőséget biztosít az egyes tervezési és megvalósulási jellemzők közti viszonyok elemzésére, a folyamatok hatékonyságnövelő fejlesztésének támogatására.

A szoftverrendszer napi (operatív) tevékenységmenedzsment elemei a feladatok kitűzésének, végrehajtásának és eredményeinek nyilvántartásával teremti meg a folyamatos követhetőség alapjait. E feladatok egyik köre a szakmai (oktatási) tevékenységek elvégzésére irányul, a másik köre a nem oktatás-specifikus, azaz kiszolgáló tevékenységeket fedi. E strukturált tervezési rendszerből adódóan, a rendszer támogatni képes a szervezeti struktúra hatékony kialakítását és az ahhoz szervesen kapcsolódó biztonságos adatkezelést.

A tervezési feladatok között kiemelt fontosságot kapnak az új, kompetencia- és modulelvű OKJ struktúrához szervesen kapcsolódó prognózistervezési elemek, és az azokhoz kapcsolódó szükségletelemzési lehetőségek – a tárgyi- és humán erőforrásoktól a tananyagfejlesztésen át, az ezeket lefedő pénzügyi erőforrások (normatív állami források, pályázatok, intézményközi megosztások, stb.) kezeléséig.