Az oktatási dokumentumtár a közoktatási- és egyéb intézmények (óvodák, általános,- és középiskolák, pedagógiai szolgáltatók stb.), valamint azok fenntartói számára biztosítja, hogy a működésükhöz kapcsolódó különböző dokumentumokat egységes szerkezetben, központilag tárolják. A dokumentumtárak - a hagyományos adattároláson túllépve - számos szolgáltatással (pl.: tartalomkezelés, verziókövetés, munkafolyamatok kezelése) könnyíthetik meg a fenntartó munkatársainak, és az intézmények vezetőinek adminisztrációs munkáját.

Az egységes szerkezetben tárolt dokumentumokhoz kizárólag az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá, a rendszer biztosítja, hogy az intézmények egyszerűen feltölthessék, módosíthassák saját dokumentumaikat, ugyanakkor más intézmények adataihoz ne férhessenek hozzá. Az intézmények fenntartói ugyanakkor egyszerre láthatják az intézmények különböző dokumentumait, továbbá lehetőségük van szűrésre és keresésre is a fájlok között.

Az oktatási dokumentumtár a Microsoft SharePoint (WSS3) szolgáltatására épül, így a dokumentumtárakban tetszőleges formátumú (pl.: Word, Excel, PDF) fájlok tárolhatók, amelyek egy kattintással megjeleníthetők vagy akár szerkeszthetők az ügyféloldali alkalmazásokban is.