A végzett tanulók nyomon követési rendszerének kialakítása azt tűzte ki céljául, hogy sztenderd, összehasonlítható adatokat, információkat eredményező módszertant dolgoz ki a szakképzést eredményesen befejező egyének pályakövetésére, adatbázist hoz létre az adatok gyűjtésére és elemzésére. A nyomon követési rendszer kialakításának célja, hogy a képzésekben résztvevők, a munkavállalók, iskolák és iskolarendszeren kívüli képzők, munkáltatók, tanárok és szülők széleskörű tájékozódását segítse elő országosan, regionálisan és helyi szinten egyaránt. A felhasználók és végső soron minden magyar állampolgár naprakész információt nyerjen a képzések színvonaláról, az adott képzés „piaci értékéről”, az elhelyezkedési esélyekről és a munkáltatói elvárásokról.

A szakképzés és a munkaerőpiac kapcsolatáról megállapítható, hogy a magyar munkaerőpiac által megfogalmazott munkaerő-igények és a képzési kibocsátás egyre kisebb mértékben találkoznak. A munkaadók működéséről, az általuk foglalkoztatott szakemberek elvárt kompetenciáiról rendelkezésre álló információk hiányosak, különösen a kis- és középvállalkozások (KKV) szintjén.

A nyomon követési rendszerrel kapcsolatosan számos konkrét cél és funkció fogalmazódik meg, amelyek közül az alábbiakat javasolt kiemelni:

a képzések tartalmi minőségével kapcsolatos visszajelzések tanulói oldalon,

a munkáltatói igények, elvárások megfogalmazása és „lefordítása” az oktatás nyelvére,

a képzési kínálat rugalmas alakítása a régió gazdasági igényeinek megfelelően, új képzések indítása, a képzések tartalmi korszerűsítése,

elégedettség vizsgálat a TISZK-ből kikerülő tanulóktól.

A fentieknek megfelelően a kialakítandó rendszer nagyon fontos feladata, hogy olyan fogalomrendszerrel operáljon, amely egyrészről a tanulók, a szülők, a vállalkozók, munkáltatók számára egyértelmű és közérthető, másrészről megfeleltethető a szakképzésben használt fogalmaknak, kifejezéseknek. Ennek eredményeként a rendszerből kapott eredmények egyértelműen érthetőek legyenek a gazdaság szereplőinek és az oktatási szakembereknek egyaránt.

Az I3R Nyomon követési rendszer alkalmas a végzett tanulókkal kapcoslatos utó-, és pályakövetési feladatok hatékony informatikai támogatására. A rendszer célja, hogy olyan on-line keretrendszer specifikációját alapozza meg, amely alkalmas közvetlenül, személyes véleménynyilvánításon keresztül a fejlesztés kapcsolatot építsen ki a tanulókkal, a szakképzésben pályakezdő munkavállalókkal, és természetesen a munkáltatókkal, mint a munkaerőpiac meghatározó tényezőivel.

Az I3R nyomonkövetés Rendszer funkciói:

rugalmasan konfigurálható Internetes kérdőívek a végzett tanulók véleményének feltárására,

a képzési időszak alatt tanulói monitoring a tanulási útvonal nyomonkövetésére, ellenőrzésére, az esetleges eltérések feltárására,

kérdőívek exportálási-importálási lehetősége,

eredmények garfikus megjelenítése

eredmények exportálása Excel formátumba.