Az e-Jelentkezési program az I3R szoftverrendszer önálló modulja, amely alkalmas az iskolai jelentkezések kezelésére a közoktatásban és a szakképzésben egyaránt. A szoftver segítségével a diákok az Interneten keresztül jelentkezhetnek az oktatási intézmény egy-egy szakmai képzésére, vagy szakközépiskolai, gimnáziumi osztályába.

A szoftver használatával nincs szükség papír alapú dokumentációra, a jelentkezés és beiratkozás folyamata teljes egészében elektronikusan történik. Az e-Jelentkezési rendszerben a jelentkezési lapok elektronikus formában (de bármikor kinyomtatható módon) jönnek létre (PDF formátumú dokumentumok), opcionálisan vonalkóddal ellátva és akár digitálisan hitelesítve is. Az elektronikus dokumentumot a tanuló által megadott e-mail címre továbbítja a rendszer, ezzel jelezve a sikeres jelentkezést.

A szoftver további nagy előnye, hogy a tanulói adatok közvetlenül a diákok részéről kerülnek be arendszerbe, nincs szükség külön adminisztrációra a tanulói adatok kezelésére.

Az elektronikus jelentkezési rendszer legfontosabb jellemzői:

Interneten keresztül használható jelentkezési rendszer.

Integrálható a meglévő intézményi webstrtuktúrába.

Minimális adminisztrációs igény, a tanulói adatokat a jelentkezett diákok adják meg saját magukról.

A jelentkezésről a programba épített dokumentumgenerátor – akár digitális aláírással ellátott - jelentkezési lapot készít, amely letölthető, továbbá elektronikus levélben is továbbítható.

A jelentkezésekről automatikus e-mail visszaigazolást küld, mellékelve a jelentkezési lapot is.

Biztonsági protokollok segítségével gátolja a nem üzemszerű használatot.

Képes kezelni a beszámíthatóságot is a szakképzések esetében.

Folyamatosan nyomon követhetők a jelentkezések az egyes szakmacsoportokra, szakmákra bontottan is.

Alkalmas a létszámadatok elemzésére az optimális osztály-, csoportstruktúra kialakítása érdekében.

Az I3R szoftverrendszer további moduljaival integráltan működik, a tanuló adatokat automatikusan megjelennek az elektronikus naplóban, vagy más szoftvermodulban is.

Egyszerű kezelhetőség, átlátható kezelőfelület.

Az Interneten keresztüli automatikus adat-, és programfrissítési lehetőség.