Az e-Ellenőrzőkönyv az @Napló elektronikus iskolai osztálynapló WEB alapú információs modulja, amely alkalmas az elektronikus naplóban tárolt adatok publikálására, a tanulók és szüleik azonnali, on-line tájékoztatására. Az elektronikus ellenőrzőkönyvet egy böngészőprogram segítségével nem csak az iskolából, hanem otthonról vagy a szülő munkahelyéről is el lehet érni. A tanulók, szülők, gondviselők egy felhasználónév és jelszó segítségével léphetnek be a rendszerbe, majd tekinthetik meg az elektronikus naplóban róluk tárolt információkat.

Az elektronikus ellenőrzőkönyv közvetlenül az iskolai elektronikus naplóból olvassa ki az adatokat, azonnal naprakész információkat jelenít meg, felhasználói beavatkozás nélkül. Adatbiztonsági rendszere biztosítja, hogy a szülők csak a saját gyermekük adataihoz férhetnek hozzá, a rendszer felépítése azonban nem teszi lehetővé, hogy ezeket az adatokat véletlenül módosítsák vagy töröljék. Az adatvédelmi irányelveknek megfelelően a tanulók és gondviselőik személyes adatait, a diákok tanulmányi eredményeit minden esetben az adatkezelésre feljogosított oktatási intézmény tárolja.

Az e-Ellenőrzőkönyv elsődleges célja, hogy leegyszerűsítse a szülők, gondviselők számára az iskolai információk átadását. Az információs rendszer egyik legfontosabb eleme az ún. „Mi történt az elmúlt időszakban?” lista, amely rendkívül informatív módon tájékoztatja a szülőket arról, hogy gyermekükkel kapcsolatosan milyen események történtek az iskolában.

További igen hasznos funkció a tantárgyi átlagok megjelenítése, ennek segítségével a szülők, gondviselők, de maguk a tanulók is láthatják, hogy az egyes tantárgyakban milyen teljesítményt nyújtottak. Ugyanilyen formában jelennek meg a hiányzásokkal, késésekkel kapcsolatos összesített információk is, pontos képet adva a mulasztási adatokról. Az elektronikus ellenőrzőkönyv automatikusan felhívja a diákok és szülők figyelmét arra, hogy ha pl. egy tantárgyból bukásra állnak vagy igazolatlan mulasztásaik miatt figyelmeztetésben részesülnek.

Termékjellemzők, programfunkciók és szolgáltatások

Az Interneten keresztül bárhonnan használható szülői információs rendszer.

A diákok érdemjegyeit, mulasztásait, a velük kapcsolatos feljegyzéseket gyorsan és egyszerűen lehet megtekinteni.

Az elektronikus napló adatainak közvetlen felhasználásával mindig naprakész információkat tartalmaz.

Informatív módon tájékoztat a diákok tanulmányi eredményeiről és az iskolában velük kapcsolatos eseményekről egyaránt.

A tanulóval kapcsolatos legutóbbi események (értékelés, mulasztás, feljegyzés stb.) megjelenítése.

Tantárgyi átlagok megtekintése.

Mulasztások, hiányzások összesítése, akár tantárgyankénti bontásban is.

A tanulók jegyeinek, szöveges értékeléseinek megtekintése, az egyes értékelések részletes adatainak (dátum, értékelés módja, téma stb.) megtekintése.

Automatikus figyelmeztetés a tanulmányi- vagy magatartási problémák esetén.

Bonyolult menüstruktúrától mentes, könnyen használható kezelőfelület a hatékonyság érdekében.

Elektronikus dokumentumok készítése és letöltése.

Maximális védelem az illetéktelen hozzáférés és a személyes adatokkal történő visszaélés ellen.

Platform-, és eszközfüggetlen, tetszőleges böngészőprogrammal ellátott infokommunikációs eszközön használható.

Járulékos költségek nélkül, egyszerűen bevezethető és üzemeltethető.

Interneten keresztüli program-, és adatfrissítési lehetőség.