Az informatikai rendszerek bevezetésének és használatba vételének egyik legfontosabb lépése a rendszer kezdeti adatokkal történő feltöltése. Ez a feltöltés történhet a legkülönfélébb forrásokból, papíralapú és elektronikus dokumentumokból egyaránt. Konzorciumunk, a FÖKIR-t használó partnereink számára szolgáltatásként ajánlja a meglévő adataik kezdeti feltöltését.

A kezdeti adatfeltöltés két jól elkülöníthető munkafolyamatból áll.  Az első lépés a rendelkezésre álló elektronikus dokumentumok olyan formára/formátumra hozását jelenti, amelyek ezek után egységesek, igazodnak a FÖKIR (és így implicit módon az akkreditációs eljárásban definiált) adatszerkezethez. A második lépés az ilyen módon egységes szerkezetűre hozott adatok beemelése a FÖKIR adatbázisba.

Munkatársaink segítséget nyújtanak már az előkészületi munkákban is, amelynek során körvonalazódik a szükséges adatok köre, és tisztázható, hogy mely adatok állnak importálhatóan rendelkezésre. Ezt követően irodai alkalmazásokban és adatbázis-kezelésben jártas kollégáink segítségével megtörténik az adatok egységes szerkezetűre hozása, végül az adatok adatbázisba történő beemelése.

Adatbázisból történő migráció vagy az adott adatbázisból történő exportálás után (az adatszerkezet ismeretének hiányában) a fenti módszerekkel történhet, vagy – az adatbázis szerkezetének ismeretében – közvetlenül is történhet, ez utóbbi esetben az adatbázis definícióját, annak tulajdonosa, a migrációt végző munkatársunk rendelkezésére kell bocsássa.

Lévén, hogy a FÖKIR helyben tárolja az adatokat, így a fenti műveletekre az adott intézményben kerül sor, a művelet végeredményeként az adatok megjelennek a FÖKIR-ben, és ott kezelhetők tovább.

Az adatmigrációs tevékenység időszükséglete nagymértékben függ attól, hogy a forrásadatok milyen formátumban, milyen szerkezetben állnak rendelkezésre az intézményben, így az időszükséglet csak ezen információk birtokában állapítható meg.

A migrációs tevékenység idő- és egyéb erőforrás-szükségleteinek tervezése a szerződéskötést követően, a telepítéshez szükséges egyeztetésekkel egyidejűleg indul.

A munkálatok elvégzéséhez szükséges feltételek:

1. elérhetőségeivel adott munkatárs az intézmény részéről, aki egyrészt a szükséges dokumentumokhoz való hozzáférés birtokában van, továbbá döntési kompetenciákkal rendelkezik a migrációt érintő kérdésekben.
2. munkatársaink részére a helyi munkakörnyezet és a forrásdokumentumok biztosítása (szükség esetén feldolgozó számítógépet biztosítunk).

A migráció során csak az egyeztetett, az intézmény által kijelölt és rendelkezésünkre bocsátott adatok helyi feldolgozása és átemelése történik meg.

A fenti szolgáltatást, a FÖKIR használati jogosultságot megszerző partnereink számára külön díjazás nélkül nyújtjuk!

Megjegyzés: a kezdeti adatfelvitelben érintett adatok rendelkezésre állásához és formátumához, továbbá az esetleg speciális egyedi igényekhez igazodóan kézi adatfelvitellel is tudunk támogatást biztosítani a kezdeti adatfeltöltéshez.